はじめに
冒頭で皆さんに問いかけた事柄は、すべて筆者に当てはまるものです。マンションの前に捨ててあるゴミを見て焦ったり、ドラマの開始10分を見逃してしまったり、うっかりミスでちょっとした損をしてきました。最近の機器は予約しておけば勝手にテレビを点けてくれたりと、個々に便利なお知らせ機能が付いてはいますが、生活のすべてを網羅できるわけではありません。また、同じ機能は1カ所に集中させておいた方が編集も楽ではないかと思い、筆者はGoogleカレンダーでリマインダーを作成することにしました。なお、Androidのスマートフォンを使っているとさらに便利になります。
1、リマインダー用のカレンダーを作る
Googleカレンダーは複数のカレンダーを作ることで予定を記憶させる先を指定でき、プライベートとビジネスで使い分けたりが可能です。リマインダー作成ではこの機能を利用するので、まず、リマインダー用のカレンダーを作るところから始まります。別のカレンダーを作る利点は、ほかの予定と連動せずに表示のONとOFFを切り替えられること、アカウントを指定してリマインダーだけを家族などほかの誰かと共有できることが挙げられます。さっそくGoogleカレンダーの画面左、マイカレンダーの下に表示された「追加」をクリックして、新しいカレンダーを作りましょう。
新しいカレンダーは名前を設定するだけで作成可能です。場合によって説明文を入れたり、共有の設定をしましょう。特定の人と一緒に使いたい場合は、「特定のユーザーと共有」でメールアドレスと権限を設定します。これで家族全員で知らせを受け取れるようになります。
2、知らせを受け取りたい予定を作成
次に、作成したカレンダーにお知らせを受け取りたい予定を作成します。カレンダーをクリックするとポップアップが表示されるので、「予定の詳細を編集」を選択してください。ここで細かい編集ができるので、以下の内容をご自分の作成したい予定に合わせて設定します。
- わかりやすいタイトルを付ける
- 「終日」のチェックを外し、メールを受け取りたいだいたいの時間を設定
- 「繰り返し」にチェックを入れ、繰り返す間隔や曜日を設定
- 「カレンダー」でリマインダー用のカレンダーを指定
- 「説明」に予定の詳細を記入
- 「通知」でポップアップを指定し、先に設定した時間の何分前にメールを受け取るか設定
「説明」に記入した内容はポップアップ時に記載されるので、燃えるゴミの日であることやチャンネル数など、確認したいことを入れておくといいです。また、繰り返しの設定は予定に合わせてかなり自由に変更できます。画面写真ではゴミ捨てということで、毎週決まった曜日で終了日をなしに設定してありますが、月1で放送されるドキュメンタリー番組なら繰り返しを毎月にして放送終了日を設定するなど、使い方は様々です。ただし、繰り返し機能は動作が不安定なところがあるため、火曜日と水曜日など、同じ予定内で2日設定すると通知が来ないことがあるので、通知がうまくいかないときは繰り返しの設定を見直してみましょう。なお、1回だけの予定なら設定をしないでOKです。
おわりに
以上で設定は終了です。筆者はAndroidのスマートフォンを使用しているので、時間になるとポップアップ通知がスマートフォンに届きます。PCを立ち上げていなくても使えるので、とても重宝します。また、PCやAndroid端末はもちろん、Googleカレンダーにアクセスできる機器があれば簡単に予定の追加、削除が行えるので、気がついたときに編集が可能です。普段使用しているカレンダーに表示したくなければ、リマインダー用カレンダーの表示をOFFにすればいいですし、ちょっとしたことや人に見られたくないことでも好きなだけ予定として登録できます。薬を飲む時間と種類や、毎月の振込予定などを登録してみるのもいいかもしれません。いろいろと皆さんらしい使い方を編み出してください。
関連するGoogleヘルプ
Googleカレンダー - 通知オプションの種類
Googleカレンダー - 通知をカスタマイズする
Googleカレンダー - 特定の予定の通知を変更する
Googleカレンダー - 予定の通知をキャンセルする
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